מעגל מפגש הוא כל ההתכנסות של כלל הקבוצה, ושהעיקר בו הוא שיחה פתוחה בין כל המשתתפים.
הסכמה 1 (מידה): לתת מידה למעגלים מבחינת כמותם וצפיפותם לאורך היומיים, והזמן המוקצב לכל מעגל.
- כמות: הסכמה, כל עוד אנחנו בתהליכי למידה בסיסיים, למעט במעגלים ולהתאים את כמותם למתרחש בקבוצה, אבל לא מעבר למינימום הכולל מעגל שפותח את המפגש בן היומיים ומעגל שמסכם אותו.
- זמן מעגל: להקציב לכל מעגל זמן ידוע מראש ולעמוד בו, עם אפשרות הארכה במקרים מיוחדים, ותוך הודעה על כך.
הסכמה 2 (איכות ולמידה): אירוע של מעגל הוא יקר ערך ועל כן אין לראות בו ברירת מחדל, אלא כל פעם מחדש עניין שבוחרים בו, ואם כבר עושים אותו לעשותו מתוך התכוונות שאכן יהיה מעגל דיאלוגי.
2.1 וממילא זה מזמין להקציב זמן ותשומת לב גם לאופן שהמעגל מתרחש – משמע לראותו, לא משנה מה התוכן שלו, גם כמעגל שלומד את דרך השיחה, ונותן משוב על כך במקום המתאים.
הסכמה 3 (מנחה): מוסכם שלכל מעגל יהיה מנחה, שהוא יהיה המנהיג של המעגל, ושבתור שכזה הוא יהיה בבחירת הקבוצה, ושאחריותו תהיה להנהיג ולכוון את המעגל. בדרך כלל די בנוכחותו, ועם זאת יש לו גם כמה תפקידים מוגדרים:
3.1 לפתוח ולסגור את המעגל (ואולי תמיד ראוי לפתוח עם תזכורת לגבי מהותו והסכמותיו).
3.2 להודיע על סיום הזמן.
3.3. להתערב כדי להזכיר למשתתפים מסוימים לדבר בתואם, ובמקרים מסוימים גם לעצור אותם.
3.4 לעצור את כלל המעגל במקרה הצורך לדקה של הקשבה לפני שממשיכים הלאה.
3.5 מלבד זה הוא יכול להיות משתתף לכל דבר.
הסמכה 4 (המקשיבים): מוסכם שכל מעגל של שיחה, מטבע הדברים, הוא בעיקר ובעצם מעגל של הקשבה (רוב המשתתפים מקשיבים, ובזה הם עסוקים רוב הזמן). ושזו בחירה של משתתף במעגל להיות מקשיב.
4.1 הסכמה להקשיב למדבר – להתמסר לדיבורו של המדבר (להיות לו עד ומיילד).
4.2 הסכמה להקשיב פנימה – בד בבד להקשבה לזולת גם להיות בהלך רוח של הקשבה, שהוא ממילא גם הקשבה לקולות הפנימיים.
4.3 הסכמה להשהות ולהתאמן בהשהיה של התגובה הפנימית, כחלק מההקשבה פנימה, ומפינוי מקום לזולת המדבר, ולמעגל.
4.4 הסכמה לכבד את מנחה המעגל, לתת אמון בהנחייתו ולילד אותה בעזרת יחס חיובי כלפיה.
4.5 הסכמה המאפשרת למשתתפים לישון בזמן מעגל כצורה מיוחדת של נוכחות והקשבה.
4.6 הסכמה להכיר בחירות לפרוש מן המעגל בכל שלב, כאשר המשתתף חש שאינו פנוי להקשיב או מכל סיבה אחרת (ובלא צורך להסביר את פרישותו).
4.7 הסכמה להתכוון לראות בכל מדבר ובכל תוכן שעולה, הזדמנות הפונה אליו באופן אישי– משמע, המדבר מדבר גם בשמו של המקשיב, ולא במקרה נאמרים הסברים כאן ועכשיו. וכל מקשיב יש לו איזה חוט של כוונה לראות בזה מסר אישי.
4.8 הסכמה לבטוח בתהליך. שיש משהו שקורה שהוא מעבר לשליטה האישית של כל אחד.
הסכמה 5 (המדברים): מוסכם שכל מדבר המדבר במעגל מדבר מתוקף הסכמתם ובחירתם של המקשיבים להקשיב לו. ועל כן:
5.1 הסכמה להתכוון לדבר ממקום חי ובאופן אישי, ולגשש את הדרך לשם.
5.2 הסכמה לקבל את הקשבתם של המקשיבים כמתנה, וכחלק מן הצידה לדרך בגישוש אחר המקום החי.
5.3 הסכמה לכבד את המנחה, ולהסכים להכוונתו, בכלל זה לעצירתו את הדיבור כשהוא מוצא לנכון. ולראות בעצירה זו הזדמנות ללמידה.
5.4 הסכמה לדבר מתוך הקשבה. וזה כולל את ההסכמה למעט בדיבור המוכן מראש, לטובת דיבור חי שמתנכח תוך כדי אמירתו גם אם אינו מסודר. זה גם כולל את ההסכמה להקשיב למעגל ולדבר במידה התואמת ליכולתו וכוחו של המעגל להקשיב.
הסכמה 6 (ההסכמות): הסכמה לראות בהסכמות הללו עניין נכון וראוי ועם זאת לקחת את החופש האישי גם לא לפעול על פיהם. ועם זאת הכרה בכך שאלו ההסכמות שרוב חברי הקבוצה הסכימו עליהם.
מקורות:
מפנה אתכם למקורות בשני עניינים.
השהייה:
ועוד מאמר בעברית על בוהם
ההצעה של בוהם בה הוא מדבר גם על השהייה
הדרך השלישית
נוגע לאותה מנהיגות פנימית שהיא הצטמצמות ללא התכווצות.